Docfyer – Gestión inteligente de documentos de proveedores
Descripción del producto
Transforme la gestión de documentos de sus proveedores en un proceso integrado, automatizado y seguro.
La solución integra Docfyer y SoftExpert Suite para centralizar el control sobre la documentación de los proveedores, automatizando solicitudes, aprobaciones, control de versiones y monitoreo de vencimientos.
Elimine los controles manuales y obtenga total visibilidad sobre el cumplimiento documental de sus socios.
Así es como funciona:
Los proveedores reciben solicitudes de documentos por correo electrónico y SMS.
Los proveedores envían todos los documentos utilizando los enlaces proporcionados en el correo electrónico o SMS. Esto elimina la necesidad de capacitación de proveedores o licencias de software adicionales para interactuar con Docfyer.
Una vez que se reciben y aprueban los documentos solicitados, se exportan y registran automáticamente en SoftExpert Document, donde pueden ser gestionados y puestos a disposición de usuarios autorizados.
Si un documento no es aprobado, puede devolverse al proveedor con comentarios.
Con esta solución, su empresa obtiene:
✔ Integración automática entre Docfyer y SE Suite.
✔ Gestión centralizada de la documentación de proveedores.
✔ Control de versiones, asegurando el uso de documentos actuales y aprobados.
✔ Alertas automáticas para documentos que se acercan a su vencimiento.
✔ Solicitudes automatizadas y un proceso simplificado para enviar, recibir y aprobar o rechazar documentos.
✔ Flujos de trabajo estructurados de revisión y aprobación.
✔ Historial completo y trazabilidad de los cambios realizados.
✔ Mayor cumplimiento y preparación para auditorías.
✔ Un portal para el seguimiento de elementos pendientes y métricas clave.
✔ Reducción del riesgo asociado con el uso de documentos caducados o no aprobados.
Simplifique la gestión de documentos, fortalezca el cumplimiento y garantice mayor eficiencia y seguridad en todas sus relaciones con proveedores.
La solución integra Docfyer y SoftExpert Suite para centralizar el control sobre la documentación de los proveedores, automatizando solicitudes, aprobaciones, control de versiones y monitoreo de vencimientos.
Elimine los controles manuales y obtenga total visibilidad sobre el cumplimiento documental de sus socios.
Así es como funciona:
Los proveedores reciben solicitudes de documentos por correo electrónico y SMS.
Los proveedores envían todos los documentos utilizando los enlaces proporcionados en el correo electrónico o SMS. Esto elimina la necesidad de capacitación de proveedores o licencias de software adicionales para interactuar con Docfyer.
Una vez que se reciben y aprueban los documentos solicitados, se exportan y registran automáticamente en SoftExpert Document, donde pueden ser gestionados y puestos a disposición de usuarios autorizados.
Si un documento no es aprobado, puede devolverse al proveedor con comentarios.
Con esta solución, su empresa obtiene:
✔ Integración automática entre Docfyer y SE Suite.
✔ Gestión centralizada de la documentación de proveedores.
✔ Control de versiones, asegurando el uso de documentos actuales y aprobados.
✔ Alertas automáticas para documentos que se acercan a su vencimiento.
✔ Solicitudes automatizadas y un proceso simplificado para enviar, recibir y aprobar o rechazar documentos.
✔ Flujos de trabajo estructurados de revisión y aprobación.
✔ Historial completo y trazabilidad de los cambios realizados.
✔ Mayor cumplimiento y preparación para auditorías.
✔ Un portal para el seguimiento de elementos pendientes y métricas clave.
✔ Reducción del riesgo asociado con el uso de documentos caducados o no aprobados.
Simplifique la gestión de documentos, fortalezca el cumplimiento y garantice mayor eficiencia y seguridad en todas sus relaciones con proveedores.
Tipo de plan: Docfyer (para quien ya utiliza el componente Documentos)
$ 295.00
Especificación: todas las categorías
Esta solución contiene
SoftExpert Documents
- 1 categoría de plantilla de documento;
- 1 portal para la Gestión de Documentos de Proveedores;
- 3 licencias de usuario nombrado;
- Entorno en la nube compartido para hasta 3 usuarios;
Docfyer
- 3 usuarios con licencia básica;
- Registro de hasta 200 proveedores;
- Integración entre el sistema Docfyer y SoftExpert Documents;
Docfyer viene en dos versiones:
- Básico: gestiona documentos por proveedor y permite que uno o más documentos estén asociados con los productos suministrados.
- Avanzado: además de los controles de la versión Básica, la versión Avanzada permite que los documentos estén vinculados a las órdenes de compra enviadas al proveedor y requiere que el proveedor presente, por ejemplo, un documento que verifique la inspección o la calidad del producto antes del envío.
¿Desea una propuesta personalizada adaptada a sus necesidades? Contáctenos por correo electrónico en: emattos@audiconsultinginc.com.
Módulos obligatorios
Análisis |Documento |
