SoftExpert Archivo Físico – Configuración y operación del sistema

Desarrollado por
SE Store
Categoría:
Cursos Grabados, SoftExpert Archivo físico

Descripcíon

ID del Curso

TAES0072

Descripción del Curso

Este curso fue desarrollado para permitir que los usuarios del sistema puedan realizar la gestión de archivo físico a través de todas las etapas de archivo, mediante el registro y emisión de sus respectivas guías de transferencia de una etapa a otra.

Valor

USD 40,00

Tiempo

56 minutos

 

*El curso estará disponible para acceso, revisión y término por 90 días a partir del envío de las informaciones de acceso.

*Al terminar la capacitación, usted recibirá la certificación de término del curso.

Objetivo

Al completar este curso, el alumno será capaz de:

  • Conocer los fundamentos de la gestión de archivo físico y sus principales configuraciones y registros
  • Emitir una guía de transferencia en las etapas corriente, intermedio y destino final de los documentos pudiendo ser archivado permanente o expurgado, todo gracias a la funcionalidad de la tabla de temporalidad
  • Realizar las solicitudes y registros de movimientos de los documentos ya archivados
  • Consultar los documentos y tareas referentes al archivado de documentos

Tipo de Público

Está dirigido para los usuarios administradores o con permiso para definir la estructura y gestión del componente SoftExpert Archivo Físico y responsables por archivar documentos creados en el sistema.

Contenido

  • Introducción
  • Configuraciones esenciales
    • Parámetros generales
    • Tabla de temporalidad
  • Registros
    • Lugar de almacenamiento
    • Repositorio
    • Archivo externo
  • Ejecución
    • Emisión de guía de transferencia
    • Emisión de la guía en las etapas corriente e intermedia
    • Destino final
  • Solicitud y registro
    • Consulta de contenido
    • Copia de archivo físico
    • Préstamo de archivo físico
  • Consultas
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Duración: 56 minutos