Processo de Viagens e Prestação de Contas

O Processo de Gestão de Viagens irá facilitar os registros, aprovações e a prestação de contas das viagens realizadas pelos colaboradores da sua empresa. Este processo foi modelado no SE Processo e automatizado através do SE Workflow, com um formulário eletrônico padrão do SE Formulário, possui tabelas e campos para salvar todas as informações preenchidas pelos usuários. Através de todas as informações persistidas da execução do processo, também foi desenvolvida para esta oferta, um portal com análises construídas pelo SE Analytics.

Diagrama do processo e atividades:

Formulário – Edição (modelagem):

Formulário – Execução (exemplo):

Portal de Acompanhamento:

Conteúdo

  1. Itens inclusos na oferta
    • 1 (um) processo: GV – Gestão de Viagens – Fluxo e ações;
    • 1 (um) formulário: Solicitar Viagem – Tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo;
    • 1 (um) portal para acompanhamento: Gestão de Viagens;
    • Parametrização de 1 (um) Web Services: Correios.
  2. Atividades executadas
    • Implantação do processo no ambiente de testes;
    • Implantação do processo no ambiente de produção;
    • Apresentação e capacitação do processo para até 10 (dez) pessoas;
    • Ajustes de parametrização do processo de Gestão de Viagens.
  3. Premissas
    • Possuir licenciamento dos componentes SE Processo, SE Formulário, SE Workflow e SE Analytics;
    • O ambiente a ser utilizado deve obrigatoriamente estar com a mesma versão do repositório SoftExpert no momento da implantação da oferta;
    • Acesso remoto de alta performance (via VPN ou similar);
    • Necessário acesso a uma licença no perfil Gestor para o consultor durante a realização do trabalho;
    • Alterações na parametrização, processo, formulários ou estratificações (portal ou visões) que excedam a carga horária prevista na oferta, deverão ser orçadas posteriormente;
    • Apenas a SoftExpert poderá prestar o serviço de alterações e atendimentos a esta oferta.
  4. Restrições
    • A oferta não prevê integração com outros sistemas, porém se necessário poderão ser orçadas a parte;
    • Não está previsto nesta oferta, relatórios gerenciais específicos, porém estes poderão ser orçados a parte;
    • Não será feito pela SoftExpert o cadastro ou carga massiva de dados, como, por exemplo, cadastro de usuários, área, função, papel funcional, listas de valores etc. Isso garante que a SoftExpert se responsabilize apenas pela criação da estrutura do processo, mas não pelo cadastro das informações, uma vez que nesse momento não é possível identificar o volume de dados, o que impossibilita o orçamento;
    • Esta oferta se limita a 16 horas de consultoria remota para a implantação, treinamento ao uso do processo e alterações que não excedam esta carga horária total.
  5. Exclusões Específicas
    • Não será fornecido o treinamento completo dos componentes envolvidos;
    • Não será executada nenhuma atividade que esteja fora do escopo previsto no item 2 – Atividades Executadas.
  6. Informações Adicionais
    • A execução desta oferta será feita remotamente.

Valor mensal
R$ 450,00 (Quatrocentos e cinquenta reais mensais)

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Duración: / mensal