BPO de Digitalização

O acúmulo de documentos físicos é realidade em grande parte das organizações e acaba dificultando o trabalho dos colaboradores que precisam acessar as informações contidas nesses arquivos. Além disso, grandes volumes de documentos ocupam muito espaço e mante-los integros durante longos períodos é um desafio.

Frente a esses desafios, surge a necessidade de converter essa documentação física para o meio digital, para aumentar a produtividade das equipes e garantir uma gestão de acervo eficiente.

Com a solução de BPO de Digitalização da Tecfy, é possível realizar a digitalização estruturada do legado, com validade jurídica.

Existem 3 modelos de serviços de digitalização:

• Digitalização Simples: disponibilização da imagem do documento com campos de busca pesquisáveis;

• Digitalização Classificada: disponibilização da imagem do documento com campos de busca pesquisáveis, organização da documentação e entrega dos documentos classificados por tipos documentais;

• Digitalização Decreto 10278/2020: disponibilização da imagem do documento com campos de busca pesquisáveis, organização da documentação e entrega dos documentos classificados por tipos documentais, certificação das imagens no padrão ICP Brasil e inserção de metadados, possibilitando odescarte dos documentos físicos.

Após a digitalização os documentos são armazenados no componente Documentos da SoftExpert.
Comece hoje mesmo a digitalização dos seus documentos!

Importante: Esse serviço requer a licença do componente: Documento da SoftExpert.