Docfyer - Gestão Inteligente de Documentos de Fornecedores

Transforme a gestão documental dos seus fornecedores em um processo integrado, automatizado e seguro.

A solução integra Docfyer e SoftExpert Suite para centralizar o controle da documentação de fornecedores, automatizando solicitações, aprovações, controle de versões e monitoramento de vencimentos.

Elimine controles manuais e tenha total visibilidade sobre a conformidade documental dos seus parceiros.

Conheça as etapas:

• Os fornecedores recebem as solicitações de documentos via e-mail e também por mensagem SMS;.
• Todos os documentos são enviados pelos fornecedores através dos links recebidos por e-mail ou SMS. Desta forma, não é necessário o consumo de licenças e de treinamento dos fornecedores para interagir com o Docfyer.
• Após o recebimento e aprovação dos documentos solicitados, os mesmos são exportados e cadastrados automaticamente no SoftExpert Documento, onde podem ser gerenciados e disponibilizados a usuários autorizados.
• Caso um documento não seja aprovado, o mesmo pode ser retornado ao fornecedor com comentários.

Com essa solução, sua empresa ganha:

✔ Integração automática entre Docfyer e SE Suite.
✔ Gestão centralizada da documentação de fornecedores.
✔ Controle de versões, garantindo o uso de documentos vigentes e aprovados.
✔ Alertas automáticos para documentos próximos do vencimento.
✔ Automação da solicitação e simplificação do processo de envio, recebimento e aprovação ou rejeição de documentos.
✔ Fluxos estruturados de revisão e aprovação.
✔ Histórico completo e rastreabilidade das alterações realizadas.
✔ Maior conformidade e preparação para auditorias.
✔Portal para acompanhamento de pendências e indicadores.
✔ Redução de riscos associados ao uso de documentos expirados ou não aprovados.

Simplifique a gestão documental, fortaleça a conformidade e garanta mais eficiência e segurança em todo o relacionamento com fornecedores.