EAD Documento - Estratégias para alimentar o sistema
Descrição do produto
Este treinamento apresenta, de forma prática e didática, como realizar a inclusão dos registros de documento utilizando o SoftExpert Documento, para garantir uma gestão documental sólida, padronizada e totalmente alinhada às exigências organizacionais. Ao longo do treinamento, demonstramos as principais estratégias para alimentar o sistema com dados consistentes.
O participante aprende como incluir documentos por diferentes abordagens, entendendo quando aplicar cada método e como adaptar o processo à realidade da organização. Também são exploradas as possibilidades de categorização, definição de segurança, relacionamentos, cópias impressas, distribuição eletrônica, além da integração com o SoftExpert Captura e a atuação conjunta com workflows e treinamentos vinculados.
O conteúdo destaca ainda como anexar arquivos eletrônicos, como lidar com diferentes tipos de registros, como manter a rastreabilidade e como configurar corretamente categorias e estruturas para o sistema funcionar de forma fluida e confiável. Tudo isso reforçando a premissa central: alimentar o sistema adequadamente é fundamental para uma gestão documental eficiente, e dados bem configurados são a base para decisões, auditorias, conformidade e continuidade operacional.
Objetivo do curso
Ao completar este curso, o aluno estará apto a:
- Compreender a estrutura e o funcionamento do SoftExpert Documento no contexto de gestão documental.
- Realizar o registro de documentos utilizando diferentes formas de inclusão, incluindo criação em branco, importação e uso do assistente.
- Configurar corretamente categorias, parametrizações e atributos que determinam o comportamento dos documentos no sistema.
- Anexar arquivos eletrônicos adequadamente, garantindo integridade, rastreabilidade e conformidade.
- Identificar e aplicar as configurações essenciais de segurança, relacionamento, distribuição e cópia impressa.
- Entender sobre as integrações com o SoftExpert Captura, Workflow e Treinamento, compreendendo como cada componente contribui para o ciclo de vida do documento.
- Diferenciar cenários de inclusão documental e selecionar a abordagem mais adequada para cada tipo de documento da organização.
- Alimentar o sistema de maneira estruturada e coerente, assegurando qualidade dos dados, padronização e eficiência operacional na gestão documental.
Conteúdo programático
1. Apresentação e contextualização.
a) Introdução.
b) Criação e registro de documentos.
c) Estudo de caso.
d) Explorando a estrutura existente.
e) Atividade 1 - Mapeando o território da gestão documental.
2. Criando documentos no sistema.
a) Formas de inclusão no SoftExpert Documento.
b) Como anexar o arquivo eletrônico ao registro.
c)Importação automatizada de documentos.
d)Trabalhando com o assistente de criação.
e) Integração com o SoftExpert Captura.
f) Etapas do ciclo de vida de um documento.
g) Atividade 2 - Primeiros registros em ação.
3. Estratégias de registro de documentos.
a) Considerações iniciais.
b) Entendendo a criação de documentos homologados.
c) Criando documentos homologados sem revisão.
d) Criando documentos com revisão ou indexação já homologados.
e) Atividade 3 - Missão: registrar e liberar.
f) Criando documentos com revisão simplificada.
g) Criando documentos com revisão ISO9000.
h) Conhecendo a criação de documentos com revisão por Workflow.
i) Atividade 4 - Missão: preparar para a revisão.
j) Configurando a aprovação na categoria.
k) Criando documentos com aprovação.
l)Atividade 5 - Missão: classificar e controlar.
4. Estratégias para registros com distribuição de cópias.
a) Considerações iniciais.
b) Criando um posto de cópias.
c) Preparando a categoria para a distribuição de cópias.
d) Criando documentos com distribuição de cópias.
5. Estratégias para registros com assinatura eletrônica.
a) Considerações iniciais.
b) Configurando a assinatura eletrônica.
c) Criando documentos com assinatura eletrônica.
d) Atividade 6 - Recursos que fazem a diferença.
6. Considerações finais.
a) Integração com o SoftExpert Treinamento: preparando o sistema.
b) Associando documentos aos treinamentos no sistema.
c)Importância da alimentação consistente do sistema.
d) Atividade 7 - Desafio do especialista em documentos.
Duração
2 horas
*O curso ficará disponível para acesso, revisão e conclusão por 90 dias a contar do envio das informações de acesso.
*Ao finalizar o treinamento você receberá o Certificado de conclusão do curso.
O participante aprende como incluir documentos por diferentes abordagens, entendendo quando aplicar cada método e como adaptar o processo à realidade da organização. Também são exploradas as possibilidades de categorização, definição de segurança, relacionamentos, cópias impressas, distribuição eletrônica, além da integração com o SoftExpert Captura e a atuação conjunta com workflows e treinamentos vinculados.
O conteúdo destaca ainda como anexar arquivos eletrônicos, como lidar com diferentes tipos de registros, como manter a rastreabilidade e como configurar corretamente categorias e estruturas para o sistema funcionar de forma fluida e confiável. Tudo isso reforçando a premissa central: alimentar o sistema adequadamente é fundamental para uma gestão documental eficiente, e dados bem configurados são a base para decisões, auditorias, conformidade e continuidade operacional.
Objetivo do curso
Ao completar este curso, o aluno estará apto a:
- Compreender a estrutura e o funcionamento do SoftExpert Documento no contexto de gestão documental.
- Realizar o registro de documentos utilizando diferentes formas de inclusão, incluindo criação em branco, importação e uso do assistente.
- Configurar corretamente categorias, parametrizações e atributos que determinam o comportamento dos documentos no sistema.
- Anexar arquivos eletrônicos adequadamente, garantindo integridade, rastreabilidade e conformidade.
- Identificar e aplicar as configurações essenciais de segurança, relacionamento, distribuição e cópia impressa.
- Entender sobre as integrações com o SoftExpert Captura, Workflow e Treinamento, compreendendo como cada componente contribui para o ciclo de vida do documento.
- Diferenciar cenários de inclusão documental e selecionar a abordagem mais adequada para cada tipo de documento da organização.
- Alimentar o sistema de maneira estruturada e coerente, assegurando qualidade dos dados, padronização e eficiência operacional na gestão documental.
Conteúdo programático
1. Apresentação e contextualização.
a) Introdução.
b) Criação e registro de documentos.
c) Estudo de caso.
d) Explorando a estrutura existente.
e) Atividade 1 - Mapeando o território da gestão documental.
2. Criando documentos no sistema.
a) Formas de inclusão no SoftExpert Documento.
b) Como anexar o arquivo eletrônico ao registro.
c)Importação automatizada de documentos.
d)Trabalhando com o assistente de criação.
e) Integração com o SoftExpert Captura.
f) Etapas do ciclo de vida de um documento.
g) Atividade 2 - Primeiros registros em ação.
3. Estratégias de registro de documentos.
a) Considerações iniciais.
b) Entendendo a criação de documentos homologados.
c) Criando documentos homologados sem revisão.
d) Criando documentos com revisão ou indexação já homologados.
e) Atividade 3 - Missão: registrar e liberar.
f) Criando documentos com revisão simplificada.
g) Criando documentos com revisão ISO9000.
h) Conhecendo a criação de documentos com revisão por Workflow.
i) Atividade 4 - Missão: preparar para a revisão.
j) Configurando a aprovação na categoria.
k) Criando documentos com aprovação.
l)Atividade 5 - Missão: classificar e controlar.
4. Estratégias para registros com distribuição de cópias.
a) Considerações iniciais.
b) Criando um posto de cópias.
c) Preparando a categoria para a distribuição de cópias.
d) Criando documentos com distribuição de cópias.
5. Estratégias para registros com assinatura eletrônica.
a) Considerações iniciais.
b) Configurando a assinatura eletrônica.
c) Criando documentos com assinatura eletrônica.
d) Atividade 6 - Recursos que fazem a diferença.
6. Considerações finais.
a) Integração com o SoftExpert Treinamento: preparando o sistema.
b) Associando documentos aos treinamentos no sistema.
c)Importância da alimentação consistente do sistema.
d) Atividade 7 - Desafio do especialista em documentos.
Duração
2 horas
*O curso ficará disponível para acesso, revisão e conclusão por 90 dias a contar do envio das informações de acesso.
*Ao finalizar o treinamento você receberá o Certificado de conclusão do curso.
R$ 550,00
