Avaliação e Homologação de Fornecedores

Esqueça planilhas, ligações e e-mails que desperdiçam tempo e energia! Com o processo automatizado de Avaliação e Homologação de Fornecedores, você tem tudo o que precisa para padronizar as etapas e gerenciar com eficácia a qualificação dos seus fornecedores.

  • Gerencie o ciclo de vida dos documentos referente aos seus fornecedores.
  • Rastreie todas as informações geradas durante o processo de homologação.
  • Padronize os questionários de qualificação, garantindo que todos os fornecedores enviem os dados e documentos obrigatórios.
  • Agilize a manutenção e reavaliação de fornecedores por meio de notificações a envolvidos quando documentos estiverem vencidos.
  • Compare a avaliação dos parceiros da base por meio de score dos questionários.
  • Centralize todas as ações e informações em portais de acordo com o perfil do usuário.
  • Integre as informações com seus fornecedores eliminando trocas de e-mails e a manipulação de arquivos anexos.

O processo de Avaliação e Homologação de Fornecedores disponibilizará a você todas as ferramentas para garantir conformidade e aplicação das melhores práticas de qualificação dos seus fornecedores.

  1. Itens Inclusos na Oferta 
    • 4 (quatro) processos:
      1. PHF – Programa de Homologação de Fornecedores – Fluxo e ações;
      2. PHF – Aprovação de Amostras – Fluxos e ações;
      3. PHF – Associação de Documentos Controlados (Via WS) – Fluxos e ações;
      4. PHF – Cadastro de Fornecedor.
    • 2 (dois) formulários:
      1. PHF001 – Programa de Homologação de Fornecedores – Tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo;
      2. Cadastro de Fornecedor – Tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo.
    • 1 (um) modelo de questionário: Programa de Homologação de Fornecedores;
    • 2 (dois) portais para acompanhamento:
      1. Homologação de Fornecedores;
      2. Portal do Fornecedor.
  2. Atividades executadas
    • Implantação do processo no ambiente de testes;
    • Implantação do processo no ambiente de produção;
    • Apresentação e capacitação do processo para até 10 (dez) pessoas;
    • Ajustes de parametrização do processo.
  3. Premissas
    • Possuir licenciamento dos componentes SE Processo, SE Workflow, SE Documento, SE Questionário, SE Formulário e SE Analytics;
    • O ambiente a ser utilizado deve obrigatoriamente estar com a mesma versão do repositório SoftExpert no momento da implantação da oferta.
    • Acesso remoto de alta performance (via VPN ou similar);
    • Necessário acesso a uma licença no perfil Gestor para o consultor durante a realização do trabalho;
    • Alterações na parametrização, processo, formulários ou estratificações (portal ou visões) que excedam a carga horária prevista na oferta, deverão ser orçadas posteriormente;
    • Apenas a SoftExpert poderá prestar o serviço de alterações e atendimentos a esta oferta;
  4. Restrições
    • A oferta não prevê integração com outros sistemas, porém se necessário poderão ser orçadas a parte;
    • Não está previsto nesta oferta, relatórios gerenciais específicos, porém estes poderão ser orçados a parte;
    • Esta oferta se limita a 96 horas de consultoria remota para treinamento ao uso do processo e alterações que não excedam esta carga horária total.
    • Não será feito pela SoftExpert o cadastro ou carga massiva de dados, como, por exemplo, cadastro de usuários, área, função, papel funcional, listas de valores etc. Isso garante que a SoftExpert se responsabilize apenas pela criação da estrutura do processo, mas não pelo cadastro das informações, uma vez que nesse momento não é possível identificar o volume de dados, o que impossibilita o orçamento;
    • Clientes regulados que contratem o kit de validação SoftExpert não terão esse processo no kit. Portanto, para validação dos processos desta oferta será obrigatória a contratação de um kit de validação específico.
  5. Exclusões Específicas
    • Não será fornecido o treinamento completo dos componentes envolvidos;
    • Não será executada nenhuma atividade que esteja fora do escopo previsto no item 2 – Atividades Executadas.
  6. Informações Adicionais
    • A execução desta oferta poderá ser feita remotamente. Se a execução for presencial, as despesas com logística sob responsabilidade do cliente.

Valor
22.600,00 (Vinte e dois mil e seiscentos reais).

SLA Mensal
R$ 560,00 (Quinhentos e sessenta reais mensais).

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