Gestão de Inovação

O CRD é uma solução de Gestão de Inovação embarcada no SE Suite destinada a apoiar empresas que buscam organizar e estabelecer o processo de inovação partindo da captação de ideias, percorrendo todas as etapas que transformarão a ideia em produtos inovadores. É ideal para setores de inovação que precisam estruturar seu processo desde a fase de análise e viabilidade até a implementação e o acompanhamento de resultados e indicadores.

O CRD é focado em assegurar que todas as fases da ideia, oportunidade, projeto e produto sejam gerenciadas com fluxos bem estabelecidos e registro de histórico de alterações. O principal benefício é a eficiência na análise de ideias, oportunidades e acompanhamento de projetos do funil de inovação.

É um pilar no aprimoramento da Cultura de inovação em produtos da empresa e é baseado nas melhores práticas mundiais de Gestão de Inovação. Tudo pode passar pelo CRD como ideias de produtos, análise de startups, sugestões de melhoria de fábrica e, percorrer as etapas (ou stage gates) até obter uma análise da viabilidade e rentabilidade para o seu negócio.

Toda ideia lançada será individualmente analisada quanto a sua conexão e aderência com a estratégia da empresa e sua viabilidade de aplicação. Se a ideia tem potencial de negócio para a empresa, ela é levada para o comitê de inovação que será formado especificamente para filtrar se as ideias tem potencial. Segue abaixo a descrição do processo de etapas no CRD:

Etapa de ideias: todos os colaboradores da empresa podem lançar as ideias no portal. Nesta fase, o analista de inovação da empresa recebe a ideia e tem a possiblidade de verificar se ela tem aderência com a estratégia da empresa e submete-a à uma discussão em comitê para definir o futuro da sugestão dada.

  • Portão 01: Uma oportunidade é então criada para avaliar se a ideia ou conjunto de ideias tem mercado e viabilidade financeira. Nesta fase também são avaliadas se todas as tecnologias necessárias são dominadas pela empresa. Sendo aprovada a oportunidade segue para o próximo portão.
  • Portão 02: Esta fase é dedicada para o projeto informacional, conceitual e detalhado, podendo ser registrado toda a evolução e histórico do projeto para futura referência. Nesta fase ocorre a execução do projeto, onde se fazem os investimentos CAPEX e OPEX.
  • Portão 03: Se o projeto chegou até esta fase, todos os cenários de investimento, produção, vendas e marketing foram concluídos e o produto é preparado para o lançamento.O responsável por ter submetido uma ideia receberá status do andamento do projeto e poderá saber o que aconteceu e até que fase a sua ideia evoluiu.

A solução CRD é um avanço para a inovação da empresa, e em conjunto com o workshop CRD (orçado separadamente) proporcionarão à empresa o engajamento da liderança, a equipe de inovação e as equipes operacionais criando um ambiente inovador na empresa, e proporcionará o estabelecimento do hábito de transformar ideias em produtos de forma estruturada.

Portal de Envio de Ideias:

Portal de Gestão de Ideias enviadas:

Portal de Gestão de Ideias do Setor de Inovação da empresa

Portal de Gestão de Ideias e Oportunidades (Kanban)

Portais de Gestão de Portões P1, P2 e P3:

 

Indicadores do funil, ideias de entrada, oportunidades e indicadores financeiros das oportunidades:

 

Benefícios

  1. Gestão eficiente de ideias e oportunidades para gerar produtos inovadores;
  2. Clareza quanto ao resultado potencial de acordo com o investimento que será realizado pela empresa.
  3. Uso das melhores práticas do mercado mundial na gestão de inovação, seguindo as metodologias ágeis, Stage Gates, PMBOK e do manual de Oslo;
  4. Ferramenta segura com rastreabilidade e gestão de informações do processo de inovação, criação e lançamento de novos produtos;
  5. Possiblidade de todos os colaboradores contribuírem com novas ideias;
  6. Comunicação eficiente com os colaboradores que dão as ideias através de feedback automático da evolução nos portões.
  7. Aprimoramento da Cultura de inovação da empresa pela disseminação da informação e pela possiblidade de todos participarem de um processo claro;

Valor 

  • Implementação e treinamento: R$ 29.000,00 + Suporte mensal de R$ 540,00.
  • Licenças Softexpert: Licença mensal Softexpert + componentes a serem orçados de acordo com requisitos mínimos listados acima.

Itens Inclusos na Oferta 

  • Processos padrão de Gestão de Inovação;
  • Inclusão do logo da empresa;
  • Configurações gerais dos componentes;
  • Configurações de segurança de usuários do setor de inovação;
  • Formulário modelo para importação do valuation padrão;
  • 2 portais de acesso padrão – 1 para adicionar ideias e 1 de gestão para área de inovação;
  • 15 formulários de interface;
  • 1 formulário de upload de arquivo;
  • 2 Modelos de e-mail HTML com texto padrão;
  • 1 aplicação para envio de e-mail de até 06 campos;
  • 2 modelos de botão padrão;
  • 2 ícones padrão.

Atividades executadas

  • 20 horas de Treinamento para equipe de Gestão de Inovação da empresa e round table com diretoria para compreensão da metodologia de stage gates.
  • Implantação do processo no ambiente de testes;
  • Implantação do processo no ambiente de produção;

Premissas

  • O CRD precisa, no mínimo, do licenciamento dos seguintes componentes do SE Suite: Analytics; Documento; Formulário; Processo; Workflow. (Caso a empresa não possua algum componente citado o mesmo será incluído e orçado nessa proposta);
  • É necessário um pacote de licenças com, no mínimo, dois usuários, podendo ser 1 usuário Manager e 1 usuário Staff ou 2 usuários Full, que serão utilizados pelo setor de inovação diariamente. E requer um pacote de licenças, com no mínimo 2 usuários Basic, que serão utilizados para os colaboradores submeterem suas ideias em pontos que serão definidos pela empresa. (Totens ou computadores não incluídos).
  • Estar com o SE Suíte na versão 2.1.5 ou superior;
  • Acesso remoto de alta performance;
  • Necessário acesso a uma licença no perfil Manager ou Full para o consultor durante a realização do trabalho;
  • Alterações na parametrização, processo, formulários ou estratificações (portal ou visões) que excedam a carga horária prevista na oferta, deverão ser orçadas à parte;
  • Apenas a SoftExpert ou parceiro credenciado poderão prestar o serviço de alterações e atendimentos a esta oferta sob supervisão da SoftExpert;
  • Disponibilidade do usuário chave dos processos para o entendimento do Discovery;
  • Não será feito pela SoftExpert ou pela 4C o cadastro ou carga massiva de dados, como por exemplo cadastro de usuários, área, função, papel funcional, listas de valores, etc. Isso garante que a SoftExpert ou parceiro se responsabilize apenas pela criação da estrutura do processo, mas não pelo cadastro das informações, uma vez que nesse momento não é possível identificar o volume de dados, o que impossibilita o orçamento;
  • O CRD será implementado em Português, qualquer outro idioma poderá ser orçado a parte;
  • Tudo que não está explícito neste documento está fora de escopo.

 Restrições

  1. Não está previsto nesta oferta relatórios gerenciais específicos fora os que já estão incluídos na oferta e que fazem parte do projeto da solução CRD;

 Exclusões Específicas

  1. Não será executada nenhuma atividade que esteja fora do escopo previsto no item “Atividades Executadas”.
  2. Dados do usuário enviados pela empresa com login, senha, nome, e-mail, etc.;
  3. Personalizações estruturais;
  4. Cadastro de registro no banco de dados;
  5. Ajustes após implementação da oferta serão orçados de acordo com necessidade.

 Informações Adicionais

  1. Toda implantação do CRD é feita online.
  2. Quando a execução for solicitada presencial, as despesas com logística de viagem, hotel e alimentação ficarão sob responsabilidade do cliente.

Valor 

  • Implementação e treinamento: R$ 29.000,00 + Suporte mensal de R$ 540,00.
  • Licenças Softexpert: Licença mensal Softexpert + componentes a serem orçados de acordo com requisitos mínimos listados acima.
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