Processo de Admissão

Processo modelado no SoftExpert Process e automatizado no SoftExpert Workflow, conta com tabelas, campos, documentos (SoftExpert Document) e formulários (SoftExpert Form), onde serão registradas as informações necessárias para a solicitação de admissão do funcionário. Com objetivo de facilitar o processo de admissão, no qual é preenchida a ficha de admissão do funcionário, realizado o acompanhamento do atestado de saúde ocupacional (ASO) e é gerada uma etiqueta com as principais informações do funcionário para composição do crachá. A execução deste processo permite criar estratificações através do período de admissão e unidades, além de permitir o gerenciamento do ciclo de vida dos documentos e a rastreabilidade das informações geradas em sua execução de maneira automática. Essa oferta conta também com portais e análises construídas pelo SoftExpert Analytics, centralizando todas as ações e informações em portais de acordo com o perfil do usuário.

 

Diagrama do processo e atividades:


Figura 1 – Processo – Solicitação de Admissão


Figura 2 – Processo – WS – Criação Documentos

Formulário – Edição (modelagem):


Figura 3 – Formulário Ficha para Admissão

Figura 4 – Formulário Crachá do Funcionário

Formulário – Execução (exemplo):

Figura 5 – Ficha de Admissão

Figura 6 – Crachá do Funcionário

Portais de Acompanhamento:


Figura 7 – Portal de gestão e acompanhamento


Figura 8 – Monitoramento de atividades


Figura 9 – Monitoramento de documentos

Figura 9 – Modelo Documento ASO

 

  1. Itens Inclusos na Oferta (imagens ilustrativas acima)
    • 1 (um) processo: Solicitação de Admissão;
    • 1 (um) processo: WS Criação e Associação de Documento;
    • 1 (um) formulário: Admissão de Funcionário – Tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo;
    • 1 (um) formulário: Crachá do Funcionário
    • Criação de 2 (duas) categorias no SE Documento;
    • Parametrização de até 7 (sete) docvariables em 1 (um) Arquivo Modelo;
    • Parametrização de 3 (três) Web Services: SE Documento, SE Workflow e Correios;
    • Parametrização de 3 (três) conjunto de dados;
    • 1 (um) portal para acompanhamento: Gestão de Admissão dos Funcionários.
  2. Atividades executadas
    • Implantação do processo no ambiente de testes;
    • Implantação do processo no ambiente de produção;
    • Apresentação e capacitação do processo para até 10 (dez) pessoas;
    • Ajustes de parametrização do processo de Solicitação de Admissão.
  3. Premissas
    • Possuir licenciamento dos componentes SoftExpert Analytics, SoftExpert Document, SoftExpert Form, SoftExpert Process e SoftExpert Workflow;
    • O ambiente a ser utilizado deve obrigatoriamente estar com a mesma versão do repositório SoftExpert no momento da implantação da oferta;
    • Acesso remoto de alta performance;
    • Necessário acesso a uma licença no perfil Gestor para o consultor durante a realização do trabalho;
    • Alterações na parametrização, processo, formulários ou estratificações (portal ou visões) que excedam a carga horária prevista na oferta, deverão ser orçadas posteriormente;
    • Apenas a SoftExpert poderá prestar o serviço de alterações e atendimentos a esta oferta;
  4. Restrições
    • A oferta não prevê integração com outros sistemas, porém se necessário poderão ser orçadas à parte;
    • Não está previsto nesta oferta, relatórios gerenciais específicos, porém estes poderão ser orçados à parte;
    • Não será feito pela SoftExpert o cadastro ou carga massiva de dados, como, por exemplo, cadastro de usuários, área, função, papel funcional, listas de valores etc. Isso garante que a SoftExpert se responsabilize apenas pela criação da estrutura do processo, mas não pelo cadastro das informações, uma vez que nesse momento não é possível identificar o volume de dados, o que impossibilita o orçamento;
    • Esta oferta se limita a 32 horas de consultoria remota para treinamento ao uso do processo e alterações que não excedam esta carga horária total.
  5. Exclusões Específicas
    • Não será fornecido o treinamento completo dos componentes envolvidos;
    • Não será executada nenhuma atividade que esteja fora do escopo previsto no item Atividades Executadas.
  6. Informações Adicionais
    • A execução desta oferta é executada preferencialmente de forma remota.
    • Caso a execução for presencial, as despesas com logística sob responsabilidade do cliente.

Valor
9.600,00 (Nove mil e seiscentos reais).

SLA Mensal
R$ 180,00 (Cento e oitenta reais mensais).

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