CEDOC – Entrada e Saída de Documentos Oficiais

Name: CEDOC – Entrada e Saída de Documentos Oficiais
Brand: SoftExpert
SKU: 00000246

Descrição do produto

Gerenciar documentos é uma tarefa essencial em qualquer empresa, independentemente do tamanho ou setor. Mas, com a quantidade de informações e arquivos que as empresas lidam diariamente, é fácil se perder em meio a documentos físicos e digitais. É por isso que apresentamos a você o CEDOC, um processo de gestão de documentos que pode mudar completamente a maneira como você lida com seus arquivos.

O CEDOC é uma solução completa de gerenciamento de documentos, que permite aos usuários gerenciar todos os seus documentos em um único local, de maneira segura e eficiente. O CEDOC utiliza tecnologias de ponta para indexar, elaborar e armazenar documentos, tornando o gerenciamento de documentos rápido, fácil e eficiente.

Aumente a eficiência no trabalho e economize tempo com a digitalização de documentos devido ao fácil acesso as informações importantes, além de não precisar mais se preocupar com a necessidade de espaço físico para armazenar seus arquivos;

Reduza o risco de perda, roubo ou dano de informações, visto que o CEDOC oferece uma solução segura para armazenar documentos;

Rastreie a movimentação dos documentos, incluindo quem os acessou, quando e por quê, permitindo um controle mais preciso sobre a segurança das informações da empresa;

Facilite o cumprimento de regulamentações governamentais e normas do setor em relação ao armazenamento e gerenciamento de documentos;

Monitore a entrada e saída de documentos com facilidade e em tempo real com os dashboards na plataforma.

Não espere mais para começar a aproveitar os benefícios do CEDOC. Entre em contato conosco hoje mesmo e veja como podemos ajudar sua empresa a simplificar o gerenciamento de documentos e aumentar a eficiência no trabalho.

Tipo de plano: Quero ser cliente SoftExpert (leia abaixo: Serviços inclusos)

R$ 1.330,00

/mensal

Especificação - Todas as categorias

Essa solução contém

10 (dez) processos:

CEDOC-001 - Recebimento de documentos – Fluxo e ações;
CEDOC-002 - Emissão de documentos – Fluxo e ações;
CEDOC-003 - Elaboração/Revisão de Carta – Fluxo e ações;
CEDOC-004 - Subsídios - Fornecer informações – Fluxo e ações;
CEDOC-005 - Solicitação de cadastro de destinatário – Fluxo e ações;
CEDOC-006 - Cadastro de emitente/destinatário – Fluxo e ações;
CEDOC-007 - Cadastro de tipo de documento – Fluxo e ações;
CEDOC-008 - Cadastro de localização – Fluxo e ações;
CEDOC-009 - Cadastro de área – Fluxo e ações;
CEDOC-010 - Cadastro de assunto – Fluxo e ações.

12 (doze) formulários com tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo:

CEDOC001 - Recebimento de documentos – Formulário principal
CEDOC002 - Emissão de documentos – Formulário principal
CEDOC003 - Cadastro de emitente/destinatário – Formulário auxiliar
CEDOC004 - Solicitação de cadastro de emitente/destinatário – Formulário auxiliar
CEDOC005 - Subsídio - Fornecer informações – Formulário auxiliar
CEDOC006 - Aprovação da carta – Formulário auxiliar
CEDOCAUX001 - Tipo de documento – Formulário auxiliar
CEDOCAUX002 - Localização – Formulário auxiliar
CEDOCAUX003 - Área – Formulário auxiliar
CEDOCAUX004 - Assunto – Formulário auxiliar
CEDOCAUX005 - Anexo documento – Formulário auxiliar
CEDOCAUX006 - Anexo carta – Formulário auxiliar

Atenção: Os formulários dessa solução não são responsivos.

Criação de 2 (dois) categorias no SE Documento.

Parametrização de até 3 (três) Docvariables em 1 (um) Arquivo Modelo.

Parametrização de 2 (dois) Web Services: SE Documento e SE Workflow.

1 (um) portal para acompanhamento:

CEDOC.

Treinamento: Online e ao vivo, sobre esse processo automatizado, para até 10 (dez) pessoas, ou disponibilizado vídeo de treinamento.

Módulos obrigatórios

Condições comerciais

Ao comprar você concorda com o nosso Termo de Aceite.

Ficou com alguma dúvida? Acesse nossa página de ajuda!

Serviços inclusos

Nosso plano "Quero ser cliente SoftExpert", contém:

Ambiente cloud compartilhado para até 3 usuários;

3 licenças nominais;

SLA de suporte na modalidade Standard.

Esses itens fazem parte do pacote para apoiar empresas que ainda não utilizam a plataforma SoftExpert, garantindo uma entrega completa e pronta para uso.

Importante: O valor corresponde a assinatura mensal, com renovação automática anual.

Quer receber uma proposta personalizada para sua necessidade? Entre em contato através do email: vendas@softexpert.com.