O acúmulo de documentos físicos é realidade em grande parte das organizações e acaba dificultando o trabalho dos colaboradores que precisam acessar as informações contidas nesses arquivos. Além disso, grandes volumes de documentos ocupam muito espaço e mante-los integros durante longos períodos é um desafio.
Frente a esses desafios, surge a necessidade de converter essa documentação física para o meio digital, para aumentar a produtividade das equipes e garantir uma gestão de acervo eficiente. Com a solução de BPO de Digitalização da Tecfy, é possível realizar a digitalização estruturada do legado, com validade jurídica.
Existem 3 modelos de serviços de digitalização:
- Digitalização Simples: disponibilização da imagem do documento com campos de busca pesquisáveis;
- Digitalização Classificada: disponibilização da imagem do documento com campos de busca pesquisáveis, organização da documentação e entrega dos documentos classificados por tipos documentais;
- Digitalização Decreto 10278/2020: disponibilização da imagem do documento com campos de busca pesquisáveis, organização da documentação e entrega dos documentos classificados por tipos documentais, certificação das imagens no padrão ICP Brasil e inserção de metadados, possibilitando o descarte dos documentos físicos.
Para mais informações ou elaboração de um orçamento, entre em contato conosco pelo e-mail sestore@softexpert.com.
