Processo modelado no SE Processo e automatizado no SE Workflow, com tabelas, campos e um formulário eletrônico padrão (SE Formulário), no qual serão registradas as informações para análise e aprovação das solicitações de cadastro de ausência, com campos obrigatórios para informações essenciais e estruturados com o objetivo de facilitar e agilizar o preenchimento dos dados. O usuário poderá definir o responsável pelas tarefas na ausência de um colaborador, assim como desabilitar seu acesso até o retorno. Essa oferta conta também com um portal e análises construídas no SE Analytics, centralizando as informações em um único lugar.
Gestão de Ausência do Colaborador

- Itens Inclusos na Oferta
- 1 (um) processo: AUS – Solicitação de Cadastro de Ausência – Fluxo e ações;
- 1 (um) formulário: cadastroausencia – Cadastro de Ausência – Tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo;
- 1 (um) portal para acompanhamento: Gestão de Ausências;
- Cadastro de 1 (um) Web Service: SE Administração.
- Atividades executadas
- Implantação do processo no ambiente de testes;
- Implantação do processo no ambiente de produção;
- Apresentação e capacitação do processo para até 10 (dez) pessoas;
- Ajustes de parametrização do processo.
- Premissas
- Possuir licenciamento dos componentes SE Processo, SE Workflow, SE Formulário e SE Analytics;
- O ambiente a ser utilizado deve obrigatoriamente estar com a mesma versão do repositório SoftExpert no momento da implantação da oferta.
- Acesso remoto de alta performance (via VPN ou similar);
- Necessário acesso a uma licença no perfil Gestor para o consultor durante a realização do trabalho;
- Alterações na parametrização, processo, formulários ou estratificações (portal ou visões) que excedam a carga horária prevista na oferta, deverão ser orçadas posteriormente;
- Apenas a SoftExpert poderá prestar o serviço de alterações e atendimentos a esta oferta;
- Restrições
- A oferta não prevê integração com outros sistemas, porém se necessário poderão ser orçadas a parte;
- Não está previsto nesta oferta, relatórios gerenciais específicos, porém estes poderão ser orçados a parte;
- Esta oferta se limita a 12 horas de consultoria remota para treinamento ao uso do processo e alterações que não excedam esta carga horária total.
- Não será feito pela SoftExpert o cadastro ou carga massiva de dados, como, por exemplo, cadastro de usuários, área, função, papel funcional, listas de valores etc. Isso garante que a SoftExpert se responsabilize apenas pela criação da estrutura do processo, mas não pelo cadastro das informações, uma vez que nesse momento não é possível identificar o volume de dados, o que impossibilita o orçamento;
- Clientes regulados que contratem o kit de validação SoftExpert não terão esse processo no kit. Portanto, para validação dos processos desta oferta será obrigatória a contratação de um kit de validação específico.
- Exclusões Específicas
- Não será fornecido o treinamento completo dos componentes envolvidos;
- Não será executada nenhuma atividade que esteja fora do escopo previsto no item 2 – Atividades Executadas.
- Informações Adicionais
- A execução desta oferta poderá ser feita remotamente. Se a execução for presencial, as despesas com logística sob responsabilidade do cliente.
Valor
5.600,00 (Cinco mil e seiscentos reais).
SLA Mensal
R$ 120,00 (Cento e vinte reais mensais).