Controle de Mudança

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Você já enfrentou desafios na gestão de mudanças em sua empresa? Como sua equipe lida com a complexidade e a conformidade regulatória ao implementar alterações nos processos? A rastreabilidade das mudanças propostas até a implementação é um desafio constante para sua organização? Se essas perguntas ressoam com os desafios que sua empresa enfrenta diariamente, estamos aqui para apresentar a solução: a oferta Controle de Mudança.

Automatize e simplifique o gerenciamento de mudanças, eliminando processos burocráticos e papéis desnecessários.
Acompanhe cada fase do processo, desde o registro inicial até a implementação e verificação da eficácia do plano de ação.
Obtenha visibilidade completa em tempo real, proporcionando uma compreensão clara do status de cada alteração.
Assegure o cumprimento das normas de segurança, minimizando riscos legais e financeiros.

Sua organização merece o melhor em gestão de mudanças. Adquira hoje mesmo nosso processo automatizado e descubra como transformar mudanças em oportunidades!

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Itens Inclusos na Oferta
- 2 (dois) processos:
  - CM.01 – Controle de Mudança – Fluxo e ações;
    CM.02 – CM – Disposição das Áreas Impactadas – Subprocesso – Fluxo e ações.
- 5 (cinco) formulários:
  - CM01 – Controle de Mudança – Formulário principal com tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo;
  - CM02 – Disposição – Formulário principal com tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo;
  - CM08 – Ações Propostas pelas Áreas – Formulário auxiliar com tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo;
  - CM09 – Descrição do Material/Equipamento – Formulário auxiliar com tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo;
  - CM10 – Plano de Ação das Áreas Impactadas – Formulário auxiliar com tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo.
- 1 (um) portal para acompanhamento: Controle de Mudanças.
- 1 (um) aplicação externa para criação do plano de ação.
Atividades executadas
- Implantação do processo no ambiente de testes;
- Implantação do processo no ambiente de produção;
- Apresentação e capacitação do processo para até 10 (dez) pessoas.
Premissas
- Possuir licenciamento dos componentes SE Analytics, SE Formulário, SE Plano de Ação, SE Processo e SE Workflow;
- Cliente Cloud requer um ambiente dedicado;
- O ambiente a ser utilizado deve obrigatoriamente estar com a mesma versão do repositório SoftExpert no momento da implantação da oferta.
- Acesso remoto de alta performance (via VPN ou similar);
- Necessário acesso a uma licença no perfil Gestor para o consultor durante a realização do trabalho;
- Alterações na parametrização, processo, formulários ou estratificações (portal ou visões) que excedam a carga horária prevista na oferta, deverão ser orçadas posteriormente;
- Apenas a SoftExpert poderá prestar o serviço de alterações e atendimentos a esta oferta.
Restrições
- A oferta não prevê integração com outros sistemas, porém se necessário poderão ser orçadas a parte;
- Não está previsto nesta oferta, relatórios gerenciais específicos, porém estes poderão ser orçados a parte;
- Não será feito pela SoftExpert o cadastro ou carga massiva de dados, como, por exemplo, cadastro de usuários, área, função, papel funcional, listas de valores etc. Isso garante que a SoftExpert se responsabilize apenas pela criação da estrutura do processo, mas não pelo cadastro das informações, uma vez que nesse momento não é possível identificar o volume de dados, o que impossibilita o orçamento;
- Clientes regulados que contratem o kit de validação SoftExpert não terão esse processo no kit. Portanto, para validação dos processos desta oferta será obrigatória a contratação de um kit de validação específico.
Exclusões Específicas
- Não será fornecido o treinamento completo dos componentes envolvidos;
- Não será executada nenhuma atividade que esteja fora do escopo previsto no item 2 – Atividades Executadas.
Informações Adicionais
- A execução desta oferta será feita remotamente;
- Você poderá personalizar essa oferta através do nosso serviço de consultoria. Converse com o seu responsável comercial ou envie um email para: sestore@softexpert.com.