Portal de Gestão de Documentos

Você enfrenta desafios na gestão de documentos da sua empresa? Está cansado das ineficiências e preocupações que surgem quando os documentos não são gerenciados adequadamente? Em um mundo cada vez mais digital, a gestão eficiente de documentos torna-se fundamental para o sucesso de qualquer organização. É por isso que apresentamos a você o Portal de Gestão de Documentos, uma solução que transformará a maneira como você lida com documentos, aumentando a eficiência e a segurança em toda a sua empresa.

  • Obtenha controle total dos seus documentos. Acompanhe a quantidade e o percentual de documentos por categoria, área, responsável e cargo.
  • Monitore status e validades. Tenha informações instantâneas sobre o status de cada documento (vigente, vencido, próximo do vencimento ou em revisão).
  • Gerencie as revisões de documentos com facilidade, acessando informações de revisão, participantes do roteiro e status de revisão de forma simplificada.
  • Rastreie as atividades relacionadas aos seus documentos com recursos avançados de auditoria.

Não espere mais! Descubra o poder do nosso Portal de Gestão de Documentos e transforme a maneira como você gerencia informações essenciais na sua empresa, economizando tempo e recursos valiosos.

  1. Itens Inclusos na Oferta
    • 1 (um) portal para acompanhamento com 27 (vinte e sete) visões: Gestão de Documentos.
  2. Atividades executadas
    • Implantação do processo no ambiente de testes;
    • Implantação do processo no ambiente de produção;
    • Apresentação e capacitação do portal para até 10 (dez) pessoas;
    • Ajustes de parametrização do portal.
  3. Premissas
    • Possuir licenciamento dos componentes SE Analytics e SE Documentos.
    • A parametrização do componente SE Documento deve estar concluída.
    • Não faz parte da entrega o cadastro ou importação de documentos.
    • O ambiente a ser utilizado deve obrigatoriamente estar com a mesma versão do repositório SoftExpert no momento da implantação da oferta.
    • Acesso remoto de alta performance (via VPN ou similar);
    • Necessário acesso a uma licença no perfil Gestor para o consultor durante a realização do trabalho;
    • Alterações na parametrização, processo, formulários ou estratificações (portal ou visões) que excedam a carga horária prevista na oferta, deverão ser orçadas posteriormente;
    • Apenas a SoftExpert poderá prestar o serviço de alterações e atendimentos a esta oferta;
  4. Restrições
    • A oferta não prevê integração com outros sistemas, porém se necessário poderão ser orçadas a parte;
    • Não está previsto nesta oferta, relatórios gerenciais específicos, porém estes poderão ser orçados a parte;
    • Esta oferta se limita a 3 horas de consultoria remota para a implantação, treinamento ao uso do portal e alterações que não excedam esta carga horária total.
    • O portal apresentará somente as informações dos documentos cadastrados e parametrizados com a revisão modelo ISO9000.
    • Não será feito pela SoftExpert o cadastro ou carga massiva de dados, como, por exemplo, cadastro de usuários, área, função, papel funcional, listas de valores etc. Isso garante que a SoftExpert se responsabilize apenas pela criação da estrutura do processo, mas não pelo cadastro das informações, uma vez que nesse momento não é possível identificar o volume de dados, o que impossibilita o orçamento;
    • Clientes regulados que contratem o kit de validação SoftExpert não terão esse processo no kit. Portanto, para validação dos processos desta oferta será obrigatória a contratação de um kit de validação específico.
  5. Exclusões Específicas
    • Não será fornecido o treinamento completo dos componentes envolvidos;
    • Não será executada nenhuma atividade que esteja fora do escopo previsto no item 2 – Atividades Executadas.
  6. Informações Adicionais
    • A execução desta oferta será feita remotamente.

Valor mensal
R$ 100,00 (Cem reais mensais).

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