Solicitação de Compras

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A solução Solicitação de compras garante eficiência, economia, controle e qualidade nas aquisições de bens e serviços, impactando diretamente na saúde financeira e na competitividade da sua empresa.

Com o nosso processo de Solicitação de Compras:

Centralize: Receba as solicitações de compras de todos os seus departamentos em um só lugar
Negociação inteligente: Compare cotações, negocie com fornecedores e escolha a melhor proposta para sua empresa, sempre com foco na economia.
Aprovações sob medida: Defina níveis de aprovação personalizados de acordo com o valor da compra, garantindo agilidade e controle no processo decisório.
Documentos centralizados: Anexe contratos, notas fiscais e outros documentos importantes de forma organizada e com acesso facilitado.
Comunicação transparente: Notifique o setor financeiro automaticamente sobre as compras realizadas, garantindo um fluxo de informações eficiente.

Visibilidade total para decisões estratégicas:

Acompanhamento em tempo real: Monitore o andamento dos pedidos em portais intuitivos e obtenha análises detalhadas para uma gestão estratégica das suas compras.
Informações completas: Tenha acesso à lista de fornecedores aprovados, histórico de compras e outros dados relevantes para embasar suas decisões de forma inteligente.

Dê o primeiro passo para uma gestão mais eficiente e lucrativa em sua empresa!

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Itens Inclusos na Oferta
- 1 (um) processo: Solicitação de Compras – Fluxo e ações;
- 1 (um) formulário: Solicitação de Compra – Tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo;
- 1 (um) portal para acompanhamento: Gestão de Compras.
Atividades executadas
- Implantação do processo no ambiente de testes;
- Implantação do processo no ambiente de produção;
- Apresentação e capacitação do processo para até 10 (dez) pessoas.
Premissas
- Possuir licenciamento dos componentes SE Processo, SE Workflow, SE Formulário e SE Analytics;
- O ambiente a ser utilizado deve obrigatoriamente estar com a mesma versão do repositório SoftExpert no momento da implantação da oferta;
- Acesso remoto de alta performance (via VPN ou similar);
- Necessário acesso a uma licença no perfil Gestor para o consultor durante a realização do trabalho;
- Alterações na parametrização, processo, formulários ou estratificações (portal ou visões) que excedam a carga horária prevista na oferta deverão ser orçadas posteriormente;
- Apenas a SoftExpert poderá prestar o serviço de alterações e atendimentos a esta oferta.
Restrições
- A oferta não prevê integração com outros sistemas, porém se necessário poderão ser orçadas à parte;
- Não está previsto nesta oferta, relatórios gerenciais específicos, porém estes poderão ser orçados à parte;
- Não será feito pela SoftExpert o cadastro ou carga massiva de dados, como, por exemplo, cadastro de usuários, área, função, papel funcional, listas de valores etc. Isso garante que a SoftExpert se responsabilize apenas pela criação da estrutura do processo, mas não pelo cadastro das informações, uma vez que nesse momento não é possível identificar o volume de dados, o que impossibilita o orçamento;
- Clientes regulados que contratem o kit de validação SoftExpert não terão esse processo no kit. Portanto, para validação dos processos desta oferta será obrigatória a contratação de um kit de validação específico.
Exclusões Específicas
- Não será fornecido o treinamento completo dos componentes envolvidos;
- Não será executada nenhuma atividade que esteja fora do escopo previsto no item 2 – Atividades Executadas.
Informações Adicionais
- A execução desta oferta será feita remotamente;
- Você poderá personalizar essa oferta através do nosso serviço de consultoria. Converse com o seu responsável comercial ou envie um email para: sestore@softexpert.com.